Tecnología para conciertos y giras

Monta, opera y desmonta
en horas

Un sistema plug-and-play que viaja contigo: validación de entradas ultrarrápida, cashless sin fricción y métricas comparables entre cada fecha de la gira.

Despliegue en horas, no en díasValidación de entrada en menos de 1 segundoDatos comparables entre fechas
Conciertos y giras

Conciertos × VENTRY

Montaje en horas y datos por cada fecha

<1s

Validación por entrada

24-48h

Montaje completo del sistema

<2s

Cobro cashless en barra

24/7

Soporte durante el evento

Una gira son veinte eventos con veinte operativas distintas

Cada fecha de una gira es, en la práctica, un evento nuevo: otro recinto, otro personal de sala, otro proveedor local. La ventana de montaje va de la descarga a la prueba de sonido, y lo que no esté funcionando cuando se abren puertas ya no se arregla.

El coste de la dispersión

Si cada sala usa su sistema, sus terminales y su formato de informe, terminas la gira sin saber qué fecha funcionó de verdad, cuánto se consumió por asistente ni dónde se atascó la entrada. Y sin ese dato no se puede ajustar la producción de la siguiente.

Puerta sin conflictos

VENTRY viaja contigo. El control de acceso valida cada entrada en menos de un segundo y bloquea duplicados antes de que se conviertan en un conflicto en la puerta, con el aforo legal contándose por acceso en tiempo real.

Las mismas métricas en cada fecha

Dentro, los TPVs se despliegan en minutos y aguantan el pico del descanso y de los bises con 8 horas de batería, aunque el recinto se quede sin cobertura. Y el dashboard te devuelve las mismas métricas en todas las fechas: por fin puedes comparar una parada de la gira con otra sin traducir dos informes distintos.

Lo que hoy te frena

Problemas que resolvemos

01

Aperturas de puertas caóticas

Miles de personas llegan a la vez y cada entrada mal validada o duplicada se convierte en un conflicto en la puerta.

Con VENTRY

Validación en menos de un segundo por asistente y bloqueo automático de la segunda lectura de una misma entrada, con registro para el equipo de puerta.

02

Operativas distintas en cada recinto

Cada sala o recinto tiene su sistema, sus TPVs y sus reglas: imposible comparar resultados entre fechas.

Con VENTRY

El sistema es el mismo en todas las fechas, así que las métricas también: mismo formato de consumo, aforo y ritmo de entrada en cada parada de la gira.

03

Ventanas de montaje mínimas

Entre la carga y la prueba de sonido no hay tiempo para instalaciones complejas ni formaciones largas.

Con VENTRY

El equipo llega preconfigurado desde la fecha anterior: se despliega en horas y el personal de sala aprende a cobrar en unos minutos.

Qué incluye el despliegue

Qué recibes, exactamente

Nada de cajas negras: esto es lo que se monta en tu recinto y quién se encarga de que funcione.

Lo que llega a tu recinto

  • Kit de gira preconfigurado

    Todo el sistema viaja en flight case, configurado desde la fecha anterior. Se despliega y se recoge sin reinstalar nada.

  • Lectores de acceso en puerta

    Terminales de validación para cada puerta y lectores de mano para accesos secundarios, pit, grada y backstage.

  • TPVs para barras y merchandising

    Terminales listos en minutos, con 8 horas de batería, para absorber el pico del descanso y la salida.

  • Credenciales y acreditaciones

    Entradas digitales y credenciales físicas —pulsera RFID o tarjeta NFC, la que encaje con la fecha— para zonas diferenciadas y para acreditar a prensa, artistas y proveedores.

Lo que hace nuestro equipo

  • Configuración por fecha

    Aforos, zonas y tipos de entrada de cada recinto cargados antes de llegar, para que el montaje sea solo montaje.

  • Despliegue en horas

    El sistema queda operativo y probado en paralelo a la producción técnica, sin ocupar la ventana de la prueba de sonido.

  • Formación exprés del personal local

    En cada recinto el personal de sala es distinto: la formación de puerta y barra se resuelve en minutos, no en sesiones.

  • Soporte durante el show

    Acompañamiento técnico durante la fecha, con canal directo y equipos de repuesto para no depender del recinto.

  • Cierre y comparativa de fechas

    Caja cerrada al minuto de acabar y datos de la fecha listos para compararse con el resto de la gira.

¿Quieres el despliegue concreto para tu recinto y tu aforo?

Solicitar demo para tu concierto
Configuraciones tipo

Se dimensiona a tu tamaño

El mismo sistema, desplegado a la escala que pide tu operativa. Estas son las configuraciones más habituales.

Sala

Hasta 1.500 asistentes

  • Un punto de validación con lectores de mano
  • TPV en barra y en merchandising
  • Cobro con tarjeta contactless o pulsera
  • Informe de la fecha al cierre
El más habitual

Recinto medio

1.500 – 10.000 asistentes

  • Varias puertas validando en paralelo
  • Aforo legal por acceso y por zona en vivo
  • TPVs en todas las barras y puntos de venta
  • Accesos diferenciados de pit, grada y VIP
  • Acreditaciones de prensa y producción

Gira o gran recinto

+10.000 asistentes o varias fechas

  • Kit replicado en cada parada de la gira
  • Cashless con pulsera y recarga previa online
  • Métricas homogéneas y comparables entre fechas
  • Equipo técnico de VENTRY acompañando la producción

Son referencias orientativas. El dimensionamiento final se ajusta a tu recinto, tu pico de entrada y tus puntos de venta.

Así se vive con VENTRY

El día del concierto

  1. 1

    14:00 — Montaje

    El sistema llega configurado: accesos, TPVs y dashboard operativos en horas, en paralelo a la producción técnica.

  2. 2

    19:00 — Apertura de puertas

    Validación en menos de un segundo por asistente y aforo legal contándose en tiempo real por puerta.

  3. 3

    21:30 — Show

    Barras cobrando con la pulsera, alertas si alguna zona se satura y control de accesos a backstage y VIP.

  4. 4

    00:30 — Desmontaje y cierre

    Cierre de caja digital al minuto de acabar, equipo recogido y datos de la fecha listos para comparar con la siguiente.

Recinto a recinto, con y sin VENTRY

Montaje del sistema
El sistema de cada salaInstalación y configuración específicas en cada recinto
Con VENTRYKit preconfigurado, operativo en horas
Validación de entradas
El sistema de cada salaEscaneo lento y duplicados difíciles de detectar
Con VENTRYMenos de 1 segundo y duplicados bloqueados en el acto
Aforo legal
El sistema de cada salaRecuentos y estimaciones
Con VENTRYContado por puerta y por zona en tiempo real
Datos entre fechas
El sistema de cada salaCada recinto con su formato: imposible comparar
Con VENTRYLas mismas métricas en todas las paradas de la gira
Cierre de la fecha
El sistema de cada salaCuadre al día siguiente
Con VENTRYCaja cerrada al minuto de terminar el show
Por qué VENTRY

Por qué nos eligen en conciertos y giras

Una gira no puede depender de que cada recinto tenga su sistema en condiciones. El nuestro viaja preconfigurado, se monta en horas y deja las mismas métricas en todas las fechas, con nuestro equipo acompañando la producción.

Un proveedor, no cuatro

Entradas, accesos, pagos, cocina y equipo en un único sistema. Sin integraciones frágiles entre proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.

Funciona sin internet

TPVs y accesos siguen operando aunque caiga la red, y sincronizan solos al recuperarla. En ubicaciones exigentes desplegamos conectividad por satélite.

Equipo técnico in situ

No te dejamos un manual y un teléfono: hay personal de VENTRY en el recinto durante la operación, con soporte 24/7 mientras dure el evento.

Hardware propio

Tótems, TPVs y pulseras son nuestros, no de un tercero revendido. Eso permite adaptar el despliegue a tu operativa en vez de encajarte en un catálogo.

La credencial que encaje

Pulsera RFID, tarjeta NFC o QR, personalizadas con tu marca. El soporte se elige según tu público y la duración del evento, no porque sea lo único que sabemos fabricar.

Datos bajo control y en español

Cada transacción y cada validación queda trazada, con tratamiento conforme al RGPD y un equipo que te atiende en tu idioma y en tu franja horaria.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto se tarda en desplegar el sistema en una sala o recinto?+

La operativa habitual es montaje y pruebas en 24-48 horas. Para giras, el sistema viaja preconfigurado y se replica en cada fecha en cuestión de horas.

¿Funciona en recintos que ya tienen su propio sistema de ticketing?+

Sí. Podemos operar solo el control de acceso y el cashless validando entradas de terceros, o llevar también la venta con nuestro ticketing integrado.

¿Cómo se controla el aforo legal durante el concierto?+

Cada validación suma o resta al aforo en tiempo real, por puerta y por zona, con alertas automáticas al acercarse a los límites definidos.

¿Qué pasa con las entradas falsas o duplicadas?+

El sistema detecta la primera validación y bloquea cualquier intento posterior con la misma entrada, dejando registro para el equipo de puerta.

¿Podemos contratarlo solo para algunas fechas de la gira?+

Sí. Se puede desplegar fecha a fecha, en los recintos grandes de la gira o en todas las paradas. Lo habitual es empezar por las fechas de mayor aforo y extenderlo cuando se ve el resultado.

¿Sirve para acreditar a prensa, artistas y proveedores?+

Sí. Sobre el mismo sistema se emiten acreditaciones con permisos por zona y horario: quién puede entrar a backstage, a pit o a producción, con registro de cada acceso.

¿Qué pasa si la sala se queda sin conexión a internet?+

Los accesos siguen validando y los TPVs siguen cobrando: el sistema opera offline y sincroniza automáticamente al recuperar la conexión, sin perder ninguna transacción.

¿Tu próxima fecha, sin fricción?

Cuéntanos el recinto y el aforo y te proponemos el despliegue exacto: ticketing, accesos y cashless listos en horas.