3000/h
Asistentes por hora en cada acceso
Tecnología para festivalesTu festival, sin colas
Tu festival, sin colas
y sin efectivo
De la entrada sin colas al último pago en barra: entradas, accesos, pagos y datos en una sola plataforma pensada para picos de miles de personas.
Los asistentes entran sin detenerseCobro en barra en menos de 2 segundosControl del recinto en tiempo real
Festivales × VENTRY
Menos colas, más consumo por asistente
<2s
Tiempo medio de cobro en barra
+25%
Ticket medio con upselling de IA
100%
Operativo offline si cae la red
Un festival se gana o se pierde en la operativa
Un festival concentra en un fin de semana el volumen de transacciones de un negocio entero. Miles de personas llegan casi a la vez, consumen en un puñado de horas y se van. No hay segunda oportunidad para arreglar una puerta que colapsa a las 17:00 ni una barra que despacha a la mitad de velocidad de la que debería.
Lo que cuesta la fricción
El coste de esa fricción rara vez se mide, pero se paga. Cada minuto de cola en el acceso retrasa el primer consumo de miles de personas a la vez; cada cobro en efectivo que tarda treinta segundos en lugar de dos es una ronda que no se llega a servir en el pico del cabeza de cartel; y cada caja que no cuadra la madrugada del domingo es margen que desaparece sin dejar rastro.
Entrada y barra, a la vez
VENTRY ataca el problema por las dos puntas. En la entrada, el control de acceso y los tótems UHF leen la pulsera del asistente mientras camina, sin que tenga que detenerse a enseñar nada. Dentro, el sistema cashless convierte esa misma pulsera en su cartera, y la recarga online permite que llegue con saldo cargado desde casa: esa caja te entra antes de abrir puertas y no genera cola en el recinto.
Y todo queda medido
Mientras el festival ocurre, el dashboard muestra aforo por zona y ritmo de venta por barra en vivo, para mover personal donde hace falta en vez de por radio y a ojo. Al cerrar tienes conciliación por transacción, liquidación por operador y datos reales de consumo con los que negociar la próxima edición.
Lo que hoy te frena
Problemas que resolvemos
01
Colas en puertas y barras
Cada minuto de espera en el acceso o en la barra es consumo perdido y una peor experiencia para el asistente.
Con VENTRY
Los accesos leen la pulsera al paso, hasta 3.000 personas por hora, y el cobro en barra baja a menos de 2 segundos. La misma gente consume más porque pasa menos tiempo esperando.
02
Efectivo descontrolado
Cajas que no cuadran, mermas en barras de terceros y cierres eternos la madrugada del domingo.
Con VENTRY
Cero efectivo en el recinto: cada euro queda trazado por transacción, barra y operador. El cierre de caja es un informe, no un recuento de madrugada.
03
Decisiones a ciegas durante el directo
Sin datos en vivo no puedes reubicar personal, reponer stock o abrir barras donde de verdad hace falta.
Con VENTRY
Aforo por zona y ventas por barra en tiempo real, con alertas automáticas cuando un punto pierde ritmo o una zona se satura.
Ecosistema VENTRY
Las piezas que hacen el trabajo
Estos son los módulos que más rendimiento dan en festivales de música. Todos integrados, todos sincronizados.
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TÓTEM
Absorbe la avalancha de la apertura de puertas: los asistentes entran andando, sin pararse a escanear nada, hasta 3.000 por hora y acceso.
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CASHLESS
La pulsera del acceso es también la cartera: recargas online y en el recinto, devoluciones trazables post-evento.
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RECARGAS
El asistente carga saldo desde el móvil los días previos: a la apertura de puertas no se forma cola de recarga y tú ya tienes esa caja ingresada.
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TPV CON IA
Cobra en menos de 2 segundos en hora punta y deja que la IA sugiera el combo que sube el ticket medio un 25%.
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TICKETING
Vende entradas con la fee más competitiva y conecta cada entrada con acceso y consumo desde el primer clic.
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DASHBOARD
Aforo por zona, ventas por barra y alertas automáticas: el puesto de mando de tu festival, en vivo.
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CREW
Turnos, fichajes y comunicación con cientos de personas de staff sin cadenas de WhatsApp.
Qué incluye el despliegue
Qué recibes, exactamente
Nada de cajas negras: esto es lo que se monta en tu recinto y quién se encarga de que funcione.
Lo que llega a tu recinto
Pulseras RFID o tarjetas NFC
Una credencial por asistente, personalizada con la imagen del festival. Elegís el soporte —pulsera o tarjeta— según lo que pida el evento: en ambos casos hace de entrada, cartera y acceso a zonas.
Accesos UHF y lectores en puerta
Arcos de lectura a varios metros en los accesos principales y lectores de mano para puertas secundarias, VIP y backstage.
TPVs en barras y puestos
Un terminal por punto de cobro, con 8 horas de batería y funcionamiento garantizado sin conexión a internet.
Puntos de recarga en recinto
Casetas de recarga para quien no cargó saldo desde casa, dimensionadas según el aforo y repartidas por el recinto.
Conectividad del recinto
Red propia para el sistema y, en ubicaciones sin cobertura, conectividad por satélite. Aun así, todo opera offline si la red cae.
Lo que hace nuestro equipo
Diseño de la operativa
Antes de mover un equipo mapeamos accesos, barras y flujos de tu recinto para dimensionar cuántos puntos hacen falta y dónde.
Montaje y pruebas
Despliegue e instalación completa en 24-48 horas, con el sistema probado en el recinto antes de la apertura de puertas.
Formación de tu equipo
Unos 10 minutos por puesto: el personal de barra aprende a cobrar en la primera ronda. Sin manuales de 40 páginas.
Equipo técnico en el recinto
Personal de VENTRY presente durante todo el evento, con soporte 24/7 y equipos de repuesto en el sitio.
Cierre, liquidación y devoluciones
Conciliación por transacción, liquidación a barras de terceros y flujo de devolución de saldo online según la política que definas.
¿Quieres el despliegue concreto para tu recinto y tu aforo?
Solicitar demo para tu festivalConfiguraciones tipo
Se dimensiona a tu tamaño
El mismo sistema, desplegado a la escala que pide tu operativa. Estas son las configuraciones más habituales.
Festival boutique
Hasta 3.000 asistentes/día
- Un punto de acceso con lectores de mano
- TPV en cada barra y puesto de comida
- Recarga online más un punto físico de apoyo
- Dashboard con ventas y aforo en vivo
Festival de ciudad
3.000 – 20.000 asistentes/día
- Varios accesos en paralelo según el pico de entrada
- TPVs en todas las barras, food trucks y merchandising
- Puntos de recarga repartidos por el recinto
- Zonas VIP y backstage con la misma pulsera
- Liquidación separada por operador o concesionario
Macrofestival
+20.000 asistentes o varios días
- Accesos UHF de lectura al paso en todas las puertas
- Decenas de TPVs con equipos de repuesto en recinto
- Cashless con abonos de varios días y saldo persistente
- Conectividad por satélite y red redundante
- Equipo técnico de VENTRY en turnos las 24 horas
Son referencias orientativas. El dimensionamiento final se ajusta a tu recinto, tu pico de entrada y tus puntos de venta.
Así se vive con VENTRY
Un sábado en tu festival
- 1
17:00 — Apertura de puertas
Los arcos de acceso absorben el pico de entrada: la pulsera se lee sola al pasar y el aforo se cuenta en el dashboard.
- 2
20:00 — Hora punta en barras
Cada cobro es acercar la pulsera y listo, en menos de 2 segundos. La IA sugiere el combo y las alertas avisan si una barra pierde ritmo.
- 3
23:00 — Cabeza de cartel
Control de zonas VIP y backstage con la misma pulsera. Tú ves ventas y aforo por zona en tiempo real.
- 4
Lunes — Cierre y análisis
Conciliación digital por transacción, devoluciones de saldo automatizadas y datos para negociar la próxima edición.
Cómo cambia el fin de semana
Factor
Operativa tradicional
Con VENTRY
Apertura de puertas
Operativa tradicionalValidación entrada a entrada, colas de 30-40 minutos
Con VENTRYLectura al paso, hasta 3.000 personas por hora y acceso
Cobro en barra
Operativa tradicional20-40 segundos con efectivo y cambio
Con VENTRYMenos de 2 segundos acercando la pulsera
Cierre de caja
Operativa tradicionalRecuento manual de madrugada y descuadres sin rastro
Con VENTRYConciliación digital por transacción al terminar
Barras de terceros
Operativa tradicionalLiquidación estimada y a base de confianza
Con VENTRYRecaudación por operador, producto y franja horaria
Decisiones durante el directo
Operativa tradicionalPor radio y a ojo
Con VENTRYAforo por zona y ventas por barra en tiempo real
Por qué VENTRY
Por qué nos eligen en festivales de música
En un festival no hay ensayo general: la apertura de puertas ocurre una vez y las barras tienen que aguantar el pico del cabeza de cartel a la primera. Por eso dimensionamos con margen, probamos el sistema en tu recinto antes de abrir y nos quedamos dentro mientras dura el evento.
Un proveedor, no cuatro
Entradas, accesos, pagos, cocina y equipo en un único sistema. Sin integraciones frágiles entre proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.
Funciona sin internet
TPVs y accesos siguen operando aunque caiga la red, y sincronizan solos al recuperarla. En ubicaciones exigentes desplegamos conectividad por satélite.
Equipo técnico in situ
No te dejamos un manual y un teléfono: hay personal de VENTRY en el recinto durante la operación, con soporte 24/7 mientras dure el evento.
Hardware propio
Tótems, TPVs y pulseras son nuestros, no de un tercero revendido. Eso permite adaptar el despliegue a tu operativa en vez de encajarte en un catálogo.
La credencial que encaje
Pulsera RFID, tarjeta NFC o QR, personalizadas con tu marca. El soporte se elige según tu público y la duración del evento, no porque sea lo único que sabemos fabricar.
Datos bajo control y en español
Cada transacción y cada validación queda trazada, con tratamiento conforme al RGPD y un equipo que te atiende en tu idioma y en tu franja horaria.
Casos de Éxito
Ya lo hemos hecho antes
Completado
Festival de música·S'Arenal, Ibiza
Feels Like Festival: 5.000 personas pagando cashless bajo el eclipse total de Ibiza
El día del eclipse solar total, más de 5.000 personas llenaron la playa de S'Arenal. VENTRY se encargó de todo el sistema de pagos: más de 5.000 transacciones con tarjeta bancaria y tarjeta NFC, 225 recargas cashless y conectividad por satélite (Starlink) sobre una barra de más de 80 metros. Cero efectivo, cero cortes.
TPVCashless NFCConectividad satélite (Starlink)Devolución de saldo
Ver caso
Completado
Festival gastronómico·España
BocaSonora: ticketing, accesos y cashless en un festival gastronómico
Sabores, sonidos y experiencias sin efectivo. Desplegamos una solución integral —ticketing, control de accesos y cashless con pulseras RFID— para que cada asistente entrara sin colas y pagara con un simple tap.
TicketingControl de accesosCashless con pulseras
Ver caso
Preguntas Frecuentes
¿Qué necesita un festival para funcionar 100% cashless?+
Pulseras RFID para los asistentes, puntos de recarga (online y físicos), TPVs en barras y puestos, y un dashboard central. VENTRY despliega todo el sistema y forma a tu equipo antes de la apertura de puertas.
¿Qué pasa si se cae la conexión a internet en mitad del festival?+
El sistema opera 100% offline: los TPVs siguen cobrando y los accesos siguen validando. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión. En ubicaciones exigentes desplegamos también conectividad por satélite.
¿Cómo se devuelve el saldo no gastado a los asistentes?+
Mediante un flujo de devolución online post-evento, con trazabilidad completa por transacción y según la política que defina el festival.
¿Cuánto se tarda en montar el sistema en el recinto?+
Depende del tamaño, pero la operativa habitual es despliegue y pruebas en 24-48 horas, con equipo técnico de VENTRY presente durante todo el evento.
¿Funciona con barras de terceros o concesionarios?+
Sí. Cada operador tiene sus TPVs y su reporting separado, y el festival ve la foto global: recaudación por barra, por producto y por franja horaria, con liquidación transparente.
¿Qué pasa si un asistente pierde la pulsera?+
El saldo va asociado a la pulsera, no al plástico: desde un punto de atención se bloquea la perdida y se emite una nueva con el saldo restante, dejando registro de la incidencia.
¿Podemos seguir aceptando efectivo o tarjeta en algunas barras?+
Sí. El modelo lo decides tú: 100% cashless o híbrido, con TPVs que aceptan también tarjeta contactless. Lo habitual es empezar híbrido la primera edición y pasar a cashless total cuando el público ya lo conoce.
¿Necesito contratar más personal para operar el sistema?+
Normalmente menos, no más: desaparecen las cajas, el cambio y el recuento. Solo hacen falta personas en los puntos de recarga y atención, y la formación de cada puesto ronda los 10 minutos.
¿Preparamos tu próxima edición?
Te ayudamos a diseñar el flujo completo de entradas, accesos, cashless y devoluciones adaptado a tu recinto y tu público.