<2s
Tiempo medio de cobro
Plataforma de pagos cashless + IASistema Cashless
Sistema Cashless
para Eventos
Integra pagos sin efectivo, inteligencia artificial en el punto de venta y accesos sin colas para operar más rápido, vender más y tener control total durante el evento.
Sin efectivoCon IA aplicadaEntrada y pagos en una pulsera
Cashless × VENTRY
+25%
Potencial de ticket medio con IA
3000/h
Capacidad de acceso por puerta
24/7
Visibilidad operativa
¿Qué es un sistema cashless para eventos?
Un sistema cashless sustituye el efectivo por un monedero digital asociado a la pulsera o tarjeta NFC del asistente. En VENTRY ese monedero se recarga online o dentro del recinto, se gasta en cualquier barra con un simple tap y el saldo sobrante puede devolverse online al cerrar el evento, según la política que fije la organización.
Lo que hoy te frena
Problemas que resolvemos
Colas en barras y accesos
Cuando llegan los picos de afluencia, la experiencia del asistente cae y también el consumo por persona.
Fricción con efectivo
El manejo manual incrementa errores de caja, ralentiza cierres y complica el control financiero.
Decisiones sin datos en vivo
Sin visibilidad en tiempo real es difícil ajustar personal, stock y estrategia comercial durante el evento.
Inteligencia Artificial en la operativa cashless
La IA no es un extra, es ventaja competitiva
Conecta algoritmos de recomendación y alertas operativas al ritmo real del evento.
Upselling inteligente en TPV
La IA sugiere productos complementarios al punto de venta según contexto y patrones de compra.
Alertas operativas automáticas
Detecta anomalías por zona (caída de ritmo, colas, picos) y permite reacción temprana.
Optimización de márgenes
Cruza comportamiento de consumo y franjas horarias para decidir surtido y pricing con más precisión.
Así lo vive tu público
De la recarga al último tap
- 1
Recarga sin fricción
El asistente carga saldo online antes del evento o en los puntos de recarga del recinto, y su pulsera queda lista para consumir.
- 2
Entra sin detenerse
La misma pulsera valida su entrada en la puerta: el acceso y la cartera son una sola credencial, y el aforo se cuenta solo.
- 3
Consume con un gesto
Acerca la pulsera al TPV y el cobro se completa en menos de 2 segundos. Sin efectivo, sin cambio y sin errores de caja.
- 4
Cierre y devoluciones
Conciliación digital por transacción y devolución del saldo no gastado con trazabilidad completa según la política del evento.
Ecosistema VENTRY
El cashless rinde más acompañado
Ver producto
Recargas Online
El asistente carga saldo desde el móvil antes de llegar y tú cobras antes de abrir puertas.
Ver producto
TPV Cashless con IA
Cobro ultrarrápido + recomendaciones inteligentes para incrementar ticket medio.
Ver producto
Tótem de Acceso
Acceso masivo sin contacto y sin colas en entradas de alta capacidad.
Ver producto
Control de Acceso
Acreditación rápida y activación de pulseras en un flujo integrado.
Ver producto
Dashboard en Tiempo Real
Ventas, aforo y rendimiento por zona para decisiones en vivo.
Ver producto
Venta de Entradas
Conecta compra de entrada, acceso y consumo en una sola capa de datos.
Ver producto
KDS Pantalla de Cocina
Las comandas cobradas saltan directas a la cocina de cada puesto, con tiempos controlados.
Ver producto
Gestión de Equipos
Coordina staff, turnos y operativa para mantener un servicio cashless consistente.
Compatible con VERI*FACTU. Cada venta genera su registro de facturación y se remite automáticamente a la Agencia Tributaria, conforme al Real Decreto 1007/2023.
Declaración responsable¿Quieres un sistema cashless completo para tu próximo evento?
Te ayudamos a diseñar el flujo de pagos, acceso, devoluciones y reporting con una propuesta alineada a tu operativa real.
El soporte
Qué es una pulsera cashless
Una pulsera cashless es el soporte físico del monedero digital del asistente: una pulsera de tela, una tarjeta o un brazalete con un chip NFC dentro. Ese chip no lleva dinero, lleva un identificador único que enlaza a la persona con su saldo. Por eso se puede recargar desde el móvil, gastar en cualquier barra del recinto y recuperar si se pierde.
Qué lleva dentro
Un chip NFC pasivo, sin batería ni electrónica que se pueda estropear. No guarda datos personales: guarda un identificador único que apunta al monedero del asistente.
Cómo se carga
Online antes del evento desde el móvil, o en cualquier punto de recarga del recinto con tarjeta o efectivo. El saldo está disponible al instante, sin esperar confirmaciones.
Cómo se paga
Acercándola al terminal. El cobro se confirma en menos de dos segundos, sin PIN ni firma para importes normales de barra, y sin sacar el móvil ni la cartera.
Si se pierde
El saldo está vinculado a la cuenta del asistente, no a la pulsera. Se bloquea el soporte perdido y se emite otro con el mismo saldo, sin que nadie pierda su dinero.
Pulsera, tarjeta o el soporte que encaje con tu evento
El chip es el mismo; lo que cambia es el envoltorio, y la decisión suele ser operativa, no técnica. La pulsera de tela con cierre de un solo uso funciona bien en festivales de varios días, porque no se quita y hace de entrada y de cartera a la vez. La tarjeta NFC encaja mejor en eventos de una jornada, en ferias y congresos donde ya va colgada de la acreditación, y en recintos donde el asistente entra y sale. El brazalete de silicona reutilizable sale a cuenta en parques acuáticos y beach clubs, donde aguanta agua y cloro toda la temporada.
En todos los casos el mismo soporte puede llevar el control de acceso y el saldo. Es la diferencia entre que el asistente gestione una entrada, una pulsera y una cartera, o una sola cosa en la muñeca.
Métodos de pago en un evento, comparados
El tiempo por transacción parece un detalle hasta que lo multiplicas por las tres mil consumiciones de una noche.
20-40 s
Efectivo
- Hay que dar cambio, y el cambio se acaba
- Descuadres de caja y riesgo de manipulación
- Recuento manual al cierre de cada barra
15-30 s
Datáfono tradicional
- Cada cobro necesita autorización bancaria online
- Sin cobertura no cobra, y en un recinto lleno la red se satura
- Comisión por operación, también en consumiciones de 3 €
< 2 s
Cashless NFC
- Un tap, sin cambio ni autorización externa
- Sigue cobrando aunque se caiga la red del recinto
- Consumo y stock cuadran solos en el panel del evento
El cashless no sustituye a la tarjeta bancaria: convive con ella. El asistente recarga con tarjeta y luego gasta con la pulsera, así que la autorización bancaria ocurre una vez en la recarga y no en cada consumición. Eso es lo que quita la dependencia de la red en la barra, y lo que explica que el sistema siga cobrando aunque se caiga internet.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una pulsera cashless y cómo funciona?+
Es una pulsera, tarjeta o brazalete con un chip NFC que identifica al asistente y lo enlaza con su monedero digital. El chip no guarda el dinero ni datos personales: guarda un identificador. El asistente recarga saldo online o en el recinto, paga acercando la pulsera al terminal en menos de dos segundos, y recupera el sobrante al cerrar el evento.
¿Qué pasa si un asistente pierde la pulsera?+
No pierde el saldo. El dinero está asociado a su cuenta, no al soporte físico, así que se bloquea la pulsera perdida y se emite otra con el mismo saldo desde cualquier punto del recinto. La pulsera bloqueada deja de servir para pagar en el momento.
¿Qué pasa con el saldo que sobra al acabar el evento?+
El sistema soporta devolución online: el asistente la solicita desde su móvil al cerrar el evento y el importe vuelve a la tarjeta con la que recargó, con el movimiento registrado y conciliado. Las condiciones concretas (plazo, importe mínimo, comisión) las fija cada organización en su política de evento. En el Feels Like Festival se devolvió saldo online tras más de 5.000 transacciones.
¿Funciona el cashless si se cae internet en el recinto?+
Sí. Los terminales operan en local: siguen cobrando y los accesos siguen validando aunque no haya red, y todo se sincroniza solo al recuperar la conexión. Lo que sí necesita conexión son las recargas online desde el móvil y el panel en tiempo real, no el cobro en barra.
¿Cuánto se tarda en cobrar comparado con efectivo o datáfono?+
Menos de dos segundos por consumición, frente a los 15-30 segundos de un datáfono tradicional y los 20-40 del efectivo con cambio. La diferencia parece menor hasta que se multiplica por las miles de consumiciones de una noche: es lo que descongestiona la barra en los picos.
¿Hace falta que el asistente se descargue una app?+
No. Para pagar basta con la pulsera. La recarga online se hace desde el navegador del móvil, sin instalar nada, y quien prefiera no usar el móvil puede recargar en los puntos físicos del recinto con tarjeta o efectivo.
¿Qué incluye un sistema cashless completo para eventos?+
Recargas online y en recinto, cobro con pulsera NFC en barras y puntos de venta, devolución de saldo, analítica de consumo en vivo e integración con el control de acceso y el ticketing, de forma que la misma pulsera sirva de entrada y de cartera.
¿El cashless de VENTRY cumple con VERI*FACTU?+
Sí. VENTRY TPV, el sistema que factura los cobros del recinto, cumple con el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: cada consumición genera su registro de facturación, se remite automáticamente a la Agencia Tributaria y el ticket sale con su código QR de cotejo, también cuando el cobro se ha hecho sin conexión. La declaración responsable está publicada en ventry.es/legal/declaracion-responsable.
¿Cómo se conecta el cashless con el acceso al evento?+
La misma pulsera que valida la entrada es la cartera del asistente: entra sin detenerse y consume con ella. Para la organización eso significa ver aforo y consumo en un solo panel, y poder cruzar cuánta gente hay dentro con cuánto se está vendiendo en cada barra.