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Acreditaciones por hora y punto
Tecnología para ferias y congresosAcreditación en segundos,
Acreditación en segundos,
datos que valen oro
Registro y acreditación sin colas, control de aforo por sala y pagos cashless en expositores y catering. Y al cerrar: datos de asistencia reales para vender la próxima edición.
Acreditación por QR en segundosAforo por sala y por ponencia en vivoCashless en catering y expositores
Ferias y congresos × VENTRY
Acreditación al instante y aforo por sala
<1s
Validación por asistente
100%
Asistencia por sala registrada
<2s
Cobro en puntos de catering
El congreso se vende con los datos de la edición anterior
Una feria o un congreso no se financia solo con las inscripciones: se financia con patrocinadores y expositores que quieren saber exactamente a quién van a tener delante. Y esa venta se hace con los datos de la edición anterior, no con estimaciones.
La operativa clásica no da el dato
Se sabe cuánta gente se inscribió, pero no cuánta asistió de verdad, ni a qué sesiones, ni en qué franjas. Mientras tanto, la primera experiencia del asistente es una cola de cuarenta minutos para recoger una acreditación impresa, justo el momento en el que se forma su opinión sobre la organización.
Acreditación en segundos
Con VENTRY el asistente recibe su QR al registrarse online y el control de acceso lo valida en menos de un segundo, con la credencial física —tarjeta NFC o pulsera— entregada al momento si el formato lo requiere. La misma acreditación controla el acceso por sala, así que la asistencia real de cada ponencia queda registrada sin que nadie cuente cabezas.
El informe que vende la próxima edición
Dentro del recinto, el TPV resuelve el coffee break de veinte minutos y permite que catering y expositores cobren sobre el mismo sistema, con el dato agregado para la organización. Y al clausurar, el dashboard entrega el informe que tus patrocinadores quieren ver: asistencia por sesión, flujos por zona y perfiles reales.
Lo que hoy te frena
Problemas que resolvemos
01
Colas de registro el primer día
La primera experiencia del congreso es una fila de 40 minutos para recoger una acreditación impresa.
Con VENTRY
El asistente llega con su QR desde el registro online y entra en menos de un segundo, con la credencial física entregada al momento si hace falta.
02
Salas llenas... ¿o no?
Sin datos por sala no sabes qué ponencias llenan, cuáles no, ni puedes demostrárselo a patrocinadores.
Con VENTRY
Control de acceso por sala: asistencia real de cada sesión, con informes por ponencia, franja y perfil de asistente.
03
Cobros dispersos en el recinto
Catering, expositores y servicios cobrando cada uno por su cuenta: sin datos agregados y con fricción para el asistente.
Con VENTRY
Catering y expositores cobrando sobre el mismo sistema, con reglas por tipo de pase y el consumo agregado del evento para la organización.
Ecosistema VENTRY
Las piezas que hacen el trabajo
Estos son los módulos que más rendimiento dan en ferias y congresos. Todos integrados, todos sincronizados.
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CONTROL DE ACCESO
Acreditación por QR o RFID en segundos y control de acceso por sala: sabes quién asiste a qué, en tiempo real.
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TICKETING
Registro online con tipos de pase (visitante, profesional, prensa, VIP) conectado directamente con la acreditación.
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TPV CON IA
Catering y puntos de venta cobrando en segundos: menos colas en el coffee break de 20 minutos.
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DASHBOARD
Asistencia por sala, horas pico y flujos por zona: el informe que tus patrocinadores quieren ver.
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CREW
Azafatas, técnicos y seguridad coordinados por turnos y zonas desde un solo panel.
Qué incluye el despliegue
Qué recibes, exactamente
Nada de cajas negras: esto es lo que se monta en tu recinto y quién se encarga de que funcione.
Lo que llega a tu recinto
Puntos de acreditación
Mostradores de registro con validación de QR y entrega de credencial física al momento, dimensionados para el pico del primer día.
Lectores de acceso por sala
Control de entrada a cada sala o auditorio, para registrar la asistencia real de cada ponencia sin contar a mano.
Credenciales por tipo de pase
Tarjeta NFC o pulsera, la que encaje con el formato: visitante, profesional, prensa, ponente o VIP, cada perfil con sus salas, sus zonas y sus servicios incluidos.
TPVs en catering y expositores
Cobro en segundos en los puntos de restauración y en los expositores que lo necesiten, sobre el mismo sistema.
Lo que hace nuestro equipo
Integración del registro
Conectamos el registro online con la acreditación para que cada inscrito reciba su QR único sin gestión manual.
Configuración de pases y salas
Perfiles, aforos por sala, sesiones y servicios incluidos definidos antes del evento y aplicados automáticamente.
Montaje y pruebas
Puntos de acreditación, lectores de sala y TPVs operativos y probados antes de la apertura del primer día.
Formación del personal de sala
Azafatas y personal de acreditación formados en minutos, con protocolo claro para incidencias en puerta.
Informe para patrocinadores
Al clausurar, el informe de asistencia por sesión, flujos por zona y perfiles con el que se vende la siguiente edición.
¿Quieres el despliegue concreto para tu recinto y tu aforo?
Solicitar demo para tu feriaConfiguraciones tipo
Se dimensiona a tu tamaño
El mismo sistema, desplegado a la escala que pide tu operativa. Estas son las configuraciones más habituales.
Jornada profesional
Hasta 500 asistentes
- Un punto de acreditación con validación de QR
- Registro online conectado con la acreditación
- Control de acceso a la sala principal
- Informe de asistencia real al cierre
Congreso
500 – 3.000 asistentes
- Varios puntos de acreditación para el pico del primer día
- Control de acceso en todas las salas y auditorios
- Tipos de pase con accesos y servicios diferenciados
- TPVs en catering y puntos de restauración
- Informes por ponencia y franja para patrocinadores
Gran feria
+3.000 asistentes o varios pabellones
- Acreditación distribuida en varios accesos y pabellones
- Aforo por zona y por sala con alertas en tiempo real
- Cashless en expositores, catering y servicios
- Coordinación de azafatas y seguridad desde un panel
Son referencias orientativas. El dimensionamiento final se ajusta a tu recinto, tu pico de entrada y tus puntos de venta.
Así se vive con VENTRY
El día grande de tu congreso
- 1
08:30 — Registro
El asistente llega con su QR: acreditación validada en segundos y colas del primer día eliminadas.
- 2
10:00 — Ponencia estrella
Acceso por sala controlado: aforo en vivo, lista de asistencia real y alertas si la sala se llena.
- 3
11:30 — Coffee break
Catering cobrando al momento o incluido en el pase según reglas: 20 minutos que fluyen sin colas.
- 4
Clausura
Informe completo: asistencia por ponencia, flujos por zona y datos segmentados para patrocinadores y próxima edición.
Acreditación en papel vs acreditación digital
Factor
Registro tradicional
Con VENTRY
Entrada del primer día
Registro tradicionalColas de 30-40 minutos en el mostrador de registro
Con VENTRYQR validado en menos de 1 segundo por asistente
Asistencia por ponencia
Registro tradicionalRecuento a ojo o encuestas posteriores
Con VENTRYAsistencia real registrada sala por sala
Tipos de pase
Registro tradicionalColores de credencial y control visual
Con VENTRYPermisos por perfil aplicados automáticamente
Consumo en catering y expositores
Registro tradicionalCada punto cobrando por su cuenta
Con VENTRYMismo sistema y dato agregado para la organización
Informe para patrocinadores
Registro tradicionalInscritos y estimaciones
Con VENTRYAsistentes reales por sesión, franja y perfil
Por qué VENTRY
Por qué nos eligen en ferias y congresos
En un congreso el dato no es un extra: es lo que vendes al patrocinador de la próxima edición. Conectamos el registro con la acreditación y el acceso por sala para que la asistencia real quede registrada sola, sin que nadie cuente cabezas.
Un proveedor, no cuatro
Entradas, accesos, pagos, cocina y equipo en un único sistema. Sin integraciones frágiles entre proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.
Funciona sin internet
TPVs y accesos siguen operando aunque caiga la red, y sincronizan solos al recuperarla. En ubicaciones exigentes desplegamos conectividad por satélite.
Equipo técnico in situ
No te dejamos un manual y un teléfono: hay personal de VENTRY en el recinto durante la operación, con soporte 24/7 mientras dure el evento.
Hardware propio
Tótems, TPVs y pulseras son nuestros, no de un tercero revendido. Eso permite adaptar el despliegue a tu operativa en vez de encajarte en un catálogo.
La credencial que encaje
Pulsera RFID, tarjeta NFC o QR, personalizadas con tu marca. El soporte se elige según tu público y la duración del evento, no porque sea lo único que sabemos fabricar.
Datos bajo control y en español
Cada transacción y cada validación queda trazada, con tratamiento conforme al RGPD y un equipo que te atiende en tu idioma y en tu franja horaria.
Casos de Éxito
Ya lo hemos hecho antes
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se acredita a los asistentes sin generar colas?+
Cada asistente recibe un QR único al registrarse online. En el acceso se valida en menos de un segundo y, si el evento lo requiere, se imprime o entrega la credencial física al momento.
¿Puedo saber cuánta gente asistió a cada ponencia?+
Sí. Con control de acceso por sala se registra la asistencia real de cada sesión, con informes por ponencia, franja horaria y perfil de asistente.
¿Los expositores pueden usar el sistema de pagos?+
Sí. Los expositores y el catering pueden cobrar con TPVs del sistema, y la organización obtiene el dato agregado de consumo del evento.
¿Se pueden gestionar distintos tipos de pase?+
Sí: visitante, profesional, prensa, ponente, VIP... cada tipo con sus accesos, salas y servicios incluidos, gestionados desde el registro.
¿Se integra con la plataforma de inscripción que ya usamos?+
Sí. Podemos conectar tu registro actual para generar el QR de cada inscrito, o llevar también la inscripción con nuestro ticketing. Lo valoramos en cada proyecto.
¿Qué pasa con los asistentes que se registran en puerta?+
Se dan de alta en el momento desde el punto de acreditación, con su credencial emitida al instante y las mismas reglas de acceso que el resto.
¿Cómo se tratan los datos de los asistentes?+
Conforme al RGPD: minimización de datos, tratamiento limitado a la finalidad del evento y entrega o borrado según lo que defina la organización. Los informes para patrocinadores se entregan agregados.
¿Tu próxima edición, con datos de verdad?
Te preparamos registro, acreditación, accesos por sala y cashless a medida del formato de tu feria o congreso.