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Validación por asistente
Tecnología para el sector públicoProcesos masivos,
Procesos masivos,
trazabilidad total
Oposiciones, pruebas y actos institucionales con miles de asistentes: QR único por persona, verificación de identidad contra DNI y registro completo con pleno cumplimiento del RGPD.
QR único e intransferible por aspiranteVerificación de identidad (DNI)Trazabilidad completa y RGPD
Sector público × VENTRY
QR único, DNI verificado y trazabilidad RGPD
100%
Trazabilidad de cada acceso
RGPD
Cumplimiento normativo pleno
600+
Personas acreditadas por hora y punto
En un proceso selectivo la trazabilidad no es opcional
Un llamamiento masivo tiene una exigencia que no comparte ningún evento de ocio: además de ser rápido, tiene que ser demostrable. Miles de aspirantes deben identificarse y acceder en una ventana de tiempo muy estrecha, y el órgano convocante debe poder acreditar después quién accedió, a qué hora y con qué verificación de identidad.
Dos riesgos a la vez
Resolverlo con listados en papel y cotejo manual del DNI genera un riesgo operativo —colas, errores de cotejo y retrasos en el inicio de la prueba— y otro jurídico, porque una incidencia mal documentada en un proceso selectivo puede acabar siendo impugnada.
QR único y DNI verificado
VENTRY digitaliza el llamamiento completo. Cada aspirante recibe un QR único e intransferible generado desde el listado oficial, y en el punto de acceso el control de acceso valida ese código junto con la verificación de identidad contra el DNI en menos de un segundo por persona, con varios puntos operando en paralelo.
Un acta auditable
Durante la prueba, el dashboard muestra presentados y ausentes por aula y por sede en tiempo real, y registra cualquier incidencia con hora y ubicación. Al cerrar el acta, el resultado es un informe auditable del proceso, con los datos personales tratados conforme al RGPD y según lo que establezca el órgano convocante.
Lo que hoy te frena
Problemas que resolvemos
01
Llamamientos masivos en minutos
Miles de aspirantes deben identificarse y entrar en una ventana de tiempo mínima, sin errores ni suplantaciones.
Con VENTRY
Validación de QR y cotejo de identidad en menos de un segundo por persona, con tantos puntos de acceso en paralelo como exija la convocatoria.
02
Identidad verificada a mano
Cotejar DNI contra listados en papel es lento, propenso a errores y difícil de auditar después.
Con VENTRY
QR único e intransferible generado desde el listado oficial y verificado junto al DNI, dejando registro de ambas comprobaciones.
03
Garantías y auditoría
Un proceso selectivo exige poder demostrar quién entró, cuándo y con qué verificación, con protección de datos exquisita.
Con VENTRY
Informe auditable del proceso completo —accesos, horas, verificaciones e incidencias— con tratamiento de datos conforme al RGPD.
Ecosistema VENTRY
Las piezas que hacen el trabajo
Estos son los módulos que más rendimiento dan en administraciones públicas y procesos selectivos. Todos integrados, todos sincronizados.
Ver producto
CONTROL DE ACCESO
QR único por aspirante, cotejo de identidad contra DNI y validación en menos de un segundo por persona.
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DASHBOARD
Estado del llamamiento en vivo: presentados, ausentes e incidencias por aula o sede, con informes auditables.
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CREW
Coordinación del personal de sede: vigilantes de aula, apoyo e incidencias, por turnos y ubicaciones.
Qué incluye el despliegue
Qué recibes, exactamente
Nada de cajas negras: esto es lo que se monta en tu recinto y quién se encarga de que funcione.
Lo que llega a tu recinto
Puntos de acreditación y acceso
Terminales de validación de QR con verificación de identidad, tantos como exija la ventana de llamamiento de la convocatoria.
Credencial única por aspirante
QR intransferible generado desde el listado oficial del órgano convocante y distribuido junto a la citación.
Control de acceso por aula y sede
Registro de acceso diferenciado por aula, sede o turno, con el estado de cada una visible en el panel central.
Panel de seguimiento del llamamiento
Presentados, ausentes e incidencias en tiempo real por aula y sede, para el equipo responsable del proceso.
Lo que hace nuestro equipo
Análisis del pliego y la convocatoria
Revisamos los requisitos técnicos, de plazos y de protección de datos del proceso antes de proponer el despliegue.
Generación de credenciales
Emisión del QR único de cada aspirante a partir del listado oficial, con el flujo de distribución acordado con el órgano convocante.
Despliegue y pruebas en sede
Montaje y verificación en cada sede antes del día del llamamiento, con protocolo de contingencia definido por escrito.
Formación del personal de sede
Vigilantes de aula y personal de acceso formados en el procedimiento de validación y en el registro de incidencias.
Informe auditable y entrega de datos
Acta digital con cada acceso, hora y verificación, y entrega o borrado de los datos según lo que establezca el órgano convocante.
¿Quieres el despliegue concreto para tu recinto y tu aforo?
Hablar con el equipoConfiguraciones tipo
Se dimensiona a tu tamaño
El mismo sistema, desplegado a la escala que pide tu operativa. Estas son las configuraciones más habituales.
Prueba en sede única
Hasta 500 aspirantes
- Un punto de acreditación con verificación de identidad
- QR único por aspirante desde el listado oficial
- Control de presentados y ausentes por aula
- Informe auditable al cierre del acta
Proceso selectivo
500 – 5.000 aspirantes
- Varios puntos de acceso en paralelo por sede
- Control diferenciado por aula y por turno
- Registro de incidencias con hora y ubicación
- Panel en vivo para el equipo responsable del proceso
- Protocolo de contingencia documentado
Convocatoria masiva
+5.000 aspirantes o varias sedes
- Despliegue simultáneo en todas las sedes
- Panel único de seguimiento del llamamiento completo
- Refuerzo de personal técnico en cada ubicación
- Entrega de datos y actas conforme al pliego y al RGPD
Son referencias orientativas. El dimensionamiento final se ajusta a tu recinto, tu pico de entrada y tus puntos de venta.
Así se vive con VENTRY
El día del examen
- 1
Convocatoria
Cada aspirante recibe su QR único e intransferible junto a la citación, generado desde el listado oficial.
- 2
Llamamiento
Validación de QR y cotejo de identidad con DNI en menos de un segundo por persona, en múltiples puntos en paralelo.
- 3
Durante la prueba
Panel en vivo de presentados y ausentes por aula, con registro de cualquier incidencia con hora y ubicación.
- 4
Cierre del acta
Informe completo y auditable del proceso: quién accedió, cuándo y con qué verificación. Datos tratados conforme al RGPD.
Llamamiento en papel vs llamamiento digital
Factor
Procedimiento manual
Con VENTRY
Identificación del aspirante
Procedimiento manualCotejo del DNI contra listados impresos
Con VENTRYQR único verificado junto al DNI en menos de 1 segundo
Ventana de llamamiento
Procedimiento manualColas y retrasos en el inicio de la prueba
Con VENTRYVarios puntos en paralelo absorbiendo el acceso masivo
Presentados y ausentes
Procedimiento manualRecuento manual por aula al terminar
Con VENTRYEstado en vivo por aula y por sede
Registro de incidencias
Procedimiento manualAnotaciones a mano, difíciles de auditar
Con VENTRYRegistro con hora, ubicación y responsable
Cierre del acta
Procedimiento manualRecopilación posterior de partes en papel
Con VENTRYInforme auditable generado al cerrar el proceso
Por qué VENTRY
Por qué nos eligen en administraciones públicas y procesos selectivos
En un proceso selectivo no basta con que funcione: hay que poder demostrarlo después. Trabajamos ya con administraciones públicas en procesos reales, con protocolo de contingencia por escrito, informe auditable y tratamiento de datos conforme al RGPD.
Un proveedor, no cuatro
Entradas, accesos, pagos, cocina y equipo en un único sistema. Sin integraciones frágiles entre proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.
Funciona sin internet
TPVs y accesos siguen operando aunque caiga la red, y sincronizan solos al recuperarla. En ubicaciones exigentes desplegamos conectividad por satélite.
Equipo técnico in situ
No te dejamos un manual y un teléfono: hay personal de VENTRY en el recinto durante la operación, con soporte 24/7 mientras dure el evento.
Hardware propio
Tótems, TPVs y pulseras son nuestros, no de un tercero revendido. Eso permite adaptar el despliegue a tu operativa en vez de encajarte en un catálogo.
La credencial que encaje
Pulsera RFID, tarjeta NFC o QR, personalizadas con tu marca. El soporte se elige según tu público y la duración del evento, no porque sea lo único que sabemos fabricar.
Datos bajo control y en español
Cada transacción y cada validación queda trazada, con tratamiento conforme al RGPD y un equipo que te atiende en tu idioma y en tu franja horaria.
Casos de Éxito
Ya lo hemos hecho antes
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se garantiza que el QR es intransferible?+
Cada QR es único por aspirante y se valida junto con la verificación de identidad contra el DNI en el punto de acceso, quedando registro de ambas comprobaciones.
¿Cómo se tratan los datos personales de los aspirantes?+
Con pleno cumplimiento del RGPD: minimización de datos, tratamiento limitado a la finalidad del proceso y borrado o entrega según lo que establezca el órgano convocante.
¿Qué pasa si un aspirante llega sin su QR?+
El sistema permite localizarlo en el listado oficial y acreditarlo manualmente con verificación de identidad, dejando registro de la incidencia.
¿Pueden participar varias sedes a la vez?+
Sí. El sistema opera en múltiples sedes y aulas en paralelo con un único panel de control del llamamiento en tiempo real.
¿Qué documentación de garantías entregáis al órgano convocante?+
Un informe auditable con cada acceso, su hora y la verificación aplicada, junto al registro de incidencias y el protocolo de contingencia acordado antes del llamamiento.
¿Qué ocurre si falla el equipamiento durante el llamamiento?+
El protocolo de contingencia se define por escrito antes del proceso: hay equipos de repuesto en sede, personal técnico presente y un procedimiento manual documentado que mantiene la trazabilidad.
¿Podéis participar en licitaciones y contratos públicos?+
Sí. Trabajamos ya con administraciones públicas en procesos selectivos reales y podemos aportar la documentación técnica y de protección de datos que exija el pliego.
¿Un proceso selectivo sin incidencias?
Trabajamos ya con administraciones públicas en procesos selectivos reales. Cuéntanos el tuyo y te presentamos una propuesta con todas las garantías técnicas y de protección de datos.