Tecnología para ocio nocturno

Cada noche,
bajo control

Guest lists digitales, reservados identificados y barras cobrando en segundos a las 3 de la mañana. Sabes quién entra, qué consume y qué noche funciona de verdad.

Listas y entradas validadas en la puertaCobro en barra sin efectivo en hora puntaConsumo real por noche y por zona
Discotecas y salas

Discotecas y salas × VENTRY

Puerta fluida y barra sin efectivo a las 3:00

<1s

Validación en puerta

<2s

Cobro en barra sin efectivo

100%

Consumo registrado por transacción

18h

Batería de TPV: aguanta la noche

Una sala se juega el mes en dos horas de barra

El negocio de una discoteca no está repartido a lo largo de la noche: está concentrado. Entre las dos y las cuatro de la mañana se produce la mayor parte del consumo, y la capacidad de despacho de la barra en esas dos horas marca la diferencia entre una sesión rentable y una normal.

El precio de cada segundo

En ese pico, cada segundo de más en el cobro se paga. Buscar cambio, esperar al datáfono, cuadrar una cuenta de reservado a mano: son operaciones de veinte o treinta segundos que, multiplicadas por una barra saturada, se traducen en gente que se cansa de esperar y en rondas que no se llegan a servir. Lo mismo pasa en la puerta con las listas en papel.

Puerta y barra, digitalizadas

VENTRY digitaliza las dos puntas de la noche. El control de acceso valida entradas anticipadas y guest lists en menos de un segundo, con registro de qué promotor mete a quién y a qué hora, y el aforo contándose solo. Los TPVs cobran sin efectivo con 8 horas de batería, así que aguantan la sesión entera aunque la red del local falle.

La noche, con números

Y por primera vez la noche deja de analizarse de oídas. El dashboard compara sesiones, DJs y promociones con consumo real por barra y por franja horaria: sabes qué jueves compensa abrir y qué cartel se paga solo, en vez de intuirlo.

Lo que hoy te frena

Problemas que resolvemos

01

Puerta lenta, calle llena

Listas en papel y entradas sin validar crean cuellos de botella en la puerta y conflictos con el público.

Con VENTRY

Entradas y guest lists validadas en menos de un segundo, con registro de qué promotor mete a quién y el aforo contándose solo.

02

Barra saturada a las 3:00

En el pico de la noche, cada cobro lento con efectivo o datáfono es gente que se cansa de esperar y no consume.

Con VENTRY

Pulsera, servido, siguiente: cobros de menos de 2 segundos que multiplican la capacidad de despacho justo en las horas que dan el margen.

03

La noche se analiza de oídas

Sin datos por sesión no sabes qué DJ, qué promoción o qué día de la semana te deja margen de verdad.

Con VENTRY

Consumo por barra, franja y sesión, comparable noche a noche: decides el cartel y los días de apertura con números, no con sensaciones.

Qué incluye el despliegue

Qué recibes, exactamente

Nada de cajas negras: esto es lo que se monta en tu recinto y quién se encarga de que funcione.

Lo que llega a tu recinto

  • TPVs de barra

    Un terminal por punto de cobro, con 8 horas de batería y funcionamiento sin conexión: aguantan la sesión completa.

  • Validación en puerta

    Lectores para entradas anticipadas, guest lists y abonos, con control de aforo en tiempo real desde el primer acceso.

  • Credenciales de cliente y VIP

    Pulseras o tarjetas con saldo para reservados, clientes habituales y programas VIP, personalizadas con la marca de la sala.

  • Gestión de reservados

    Cada reservado identificado en el sistema, con sus botellas, extras y consumo mínimo asignados a su cuenta sin papel.

Lo que hace nuestro equipo

  • Configuración de la sala

    Barras, zonas, reservados, tarifas y tipos de entrada cargados antes de la primera sesión de apertura.

  • Montaje sin cerrar

    La instalación se hace entre sesiones: no hay que perder ningún fin de semana de apertura para desplegar el sistema.

  • Formación de puerta y barra

    El personal de barra rota mucho: la formación es de minutos y se repite con cada incorporación sin coste añadido.

  • Acompañamiento las primeras noches

    Estamos en la sala durante las primeras sesiones, que es cuando se ajusta la operativa real de puerta y barra.

  • Cierre e informe por sesión

    Caja cuadrada al minuto de cerrar y comparativa automática con las sesiones anteriores en el dashboard.

¿Quieres el despliegue concreto para tu recinto y tu aforo?

Solicitar demo para tu sala
Configuraciones tipo

Se dimensiona a tu tamaño

El mismo sistema, desplegado a la escala que pide tu operativa. Estas son las configuraciones más habituales.

Sala de barrio

Hasta 300 personas de aforo

  • TPV en cada barra con cobro sin efectivo
  • Validación de entradas y listas en puerta
  • Aforo contado en tiempo real
  • Informe de caja y consumo por sesión
El más habitual

Discoteca consolidada

300 – 1.000 personas de aforo

  • TPVs en todas las barras y zonas de servicio
  • Guest lists digitales por promotor con trazabilidad
  • Reservados identificados con consumo mínimo controlado
  • Pulseras de saldo para VIP y clientes habituales
  • Comparativa de sesiones, DJs y promociones

Gran club o macrodiscoteca

+1.000 personas de aforo

  • Varios accesos validando en paralelo
  • Control de aforo por zona y sala
  • Cashless completo con recarga previa online
  • Soporte técnico presencial en las sesiones grandes

Son referencias orientativas. El dimensionamiento final se ajusta a tu recinto, tu pico de entrada y tus puntos de venta.

Así se vive con VENTRY

Una noche en tu sala

  1. 1

    00:30 — Puerta

    Entradas anticipadas y guest lists validadas en menos de un segundo. El aforo se cuenta solo.

  2. 2

    02:00 — Reservados

    Cada reservado identificado: botellas, consumos y extras asignados a su cuenta sin tickets de papel.

  3. 3

    03:30 — Pico de barra

    Pulsera, servido, siguiente. Las barras despachan el doble y el consumo queda registrado por transacción.

  4. 4

    06:00 — Cierre

    Caja cuadrada al minuto, sin recuentos. La sesión queda comparada con las anteriores en el dashboard.

La misma noche, con y sin VENTRY

Puerta y guest lists
Operativa clásicaListas en papel, cotejo a mano y discusiones en la cola
Con VENTRYValidación en menos de 1 segundo con registro por promotor
Cobro en el pico de barra
Operativa clásica20-40 segundos entre efectivo, cambio y datáfono
Con VENTRYMenos de 2 segundos acercando la pulsera
Cuentas de reservado
Operativa clásicaComandas a mano y consumo mínimo controlado a ojo
Con VENTRYCada consumo asignado y mínimo descontado en tiempo real
Cierre de caja
Operativa clásicaRecuento al terminar y descuadres sin explicación
Con VENTRYCaja cuadrada al minuto, con detalle por transacción
Análisis de la sesión
Operativa clásicaSensaciones y recaudación total
Con VENTRYConsumo por barra, franja y sesión, comparable entre noches
Por qué VENTRY

Por qué nos eligen en discotecas y salas

Una sala no puede permitirse perder un fin de semana de apertura para instalar nada, ni depender de un sistema que se cae a las tres de la mañana. Montamos entre sesiones, los TPVs aguantan la noche sin red y estamos en la sala las primeras sesiones.

Un proveedor, no cuatro

Entradas, accesos, pagos, cocina y equipo en un único sistema. Sin integraciones frágiles entre proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.

Funciona sin internet

TPVs y accesos siguen operando aunque caiga la red, y sincronizan solos al recuperarla. En ubicaciones exigentes desplegamos conectividad por satélite.

Equipo técnico in situ

No te dejamos un manual y un teléfono: hay personal de VENTRY en el recinto durante la operación, con soporte 24/7 mientras dure el evento.

Hardware propio

Tótems, TPVs y pulseras son nuestros, no de un tercero revendido. Eso permite adaptar el despliegue a tu operativa en vez de encajarte en un catálogo.

La credencial que encaje

Pulsera RFID, tarjeta NFC o QR, personalizadas con tu marca. El soporte se elige según tu público y la duración del evento, no porque sea lo único que sabemos fabricar.

Datos bajo control y en español

Cada transacción y cada validación queda trazada, con tratamiento conforme al RGPD y un equipo que te atiende en tu idioma y en tu franja horaria.

Preguntas Frecuentes

¿Funciona para una sala que abre solo fines de semana?+

Sí. El sistema se dimensiona por sesiones y no requiere infraestructura permanente compleja: se activa cada noche de apertura.

¿Cómo gestiona las guest lists y los invitados de promotores?+

Cada promotor gestiona su lista digital y en puerta se valida por nombre o QR, con registro de quién ha metido a quién y a qué hora.

¿El público general también puede pagar sin pulsera?+

Sí. Los TPVs aceptan también tarjeta contactless; el cashless con pulsera se puede reservar para VIP, reservados o clientes habituales.

¿Qué datos obtengo de cada sesión?+

Aforo y ritmo de entrada, consumo por barra y por franja horaria, ticket medio y comparativas entre sesiones, DJs o promociones.

¿Hay que cerrar la sala para instalar el sistema?+

No. La instalación se hace entre sesiones, así que no se pierde ningún fin de semana de apertura. La configuración de barras, zonas y tarifas se prepara antes de pisar la sala.

¿Cómo se controla el consumo mínimo de un reservado?+

Cada reservado tiene su cuenta con el mínimo configurado: los consumos se descuentan en tiempo real y el sistema muestra el estado sin que nadie tenga que llevar cuentas a mano.

¿Y si el personal de barra cambia cada semana?+

Es lo habitual en ocio nocturno y el sistema está pensado para eso: la formación de cada puesto es de minutos y se repite con cada incorporación sin coste adicional.

¿Modernizamos la operativa de tu sala?

Te montamos una prueba en una sesión real: puerta, barra y datos. Los números hablan solos.